Software für Kfz-Werkstätten
Von der freien Werkstatt bis zum Reifen- und Karosseriebetrieb: MechUp bündelt Termine, Arbeitsaufträge, Teile, Freigaben und Zahlungen pro Kennzeichen.
Werkstattsoftware für den modernen Kfz-Betrieb
Ein Kfz-Betrieb lebt von Vertrauen, Schnelligkeit und Überblick. Kunden möchten wissen, wann ihr Auto fertig ist, was die Reparatur kostet und ob zusätzliche Arbeiten wirklich nötig sind. Die Werkstatt braucht eine lückenlose Planung und Mechaniker, die nicht nach Informationen suchen müssen. Gute Werkstattsoftware vereint beide Welten in einem System.
MechUp ist Software für Servicebetriebe im Kfz-Bereich: von der freien Werkstatt über Prüfstellen und Reifenspezialisten bis zum Karosseriebetrieb. Arbeitsaufträge, Planung, Angebote, Kundenkommunikation und Rechnungsstellung sind auf einer Plattform vereint, mit einer KI, die am Empfang und im Posteingang mitarbeitet.
- Angebot erstellen
- Angebot bestätigt
- Aufgabe erstellen
- Arbeit planen
- Aufgabe abschließen
- Rechnung versenden
- Zahlung eingegangen
Anwendungen für Automotive
Wo eine Werkstatt täglich Zeit verliert
In vielen Werkstätten geht ein großer Teil des Tages für Telefonate und erneutes Abtippen verloren. Ein Kunde ruft an und fragt, ob sein Auto fertig ist. Ein Mechaniker entdeckt zusätzlichen Verschleiß und geht zum Empfang, der daraufhin versucht, den Kunden zu erreichen. Der Arbeitsauftrag liegt auf Papier und muss später für die Rechnung erneut erfasst werden.
Diese kleinen Unterbrechungen kosten zusammen jede Woche Stunden. Sie führen auch zu Fehlern: Ein Ersatzteil fehlt auf der Rechnung, zusätzliche Arbeiten werden nicht freigegeben, weil der Kunde nicht abnimmt, oder ein Auto steht länger als nötig auf der Hebebühne.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Herausforderungen der Branche
Kunden, die anrufen und fragen, ob das Auto fertig ist
Zusatzarbeiten, die auf telefonische Freigabe warten
Arbeitsaufträge, die erneut in die Rechnung übertragen werden
Von der Annahme bis zur Zahlung in einem Werkstattsystem
Mit MechUp beginnt jeder Auftrag mit einem digitalen Arbeitsauftrag. Der Mechaniker sieht Aufgaben, Ersatzteile und Fahrzeughistorie, erfasst Stunden und Fotos und meldet zusätzliche Arbeiten direkt aus dem Arbeitsauftrag. Der Kunde erhält ein Angebot mit Foto und Preis und gibt es online frei, ohne dass jemand anrufen muss.
Fragen per WhatsApp oder E-Mail laufen in einem Posteingang zusammen. Dort erstellt die KI anhand des Arbeitsauftrags und der Planung einen Antwortentwurf. Ist das Auto fertig, wird die Rechnung direkt aus dem Arbeitsauftrag erstellt und der Kunde bezahlt online. Nichts wird doppelt erfasst.
Jan de Vries · e-mail
Hallo, mein Auto muss bald zur Wartung. Wann kann ich vorbeikommen?KI-Antwort
Hallo Jan, gerne! Für den Golf · K-123-AB habe ich folgende Termine frei:Jan wählte Dienstag 08:30 · direkt in die Werkstattplanung eingetragen
Die Grundlage für jede Werkstatt
Historie pro Kennzeichen
Jeder Arbeitsauftrag, jedes Teil und jede Notiz pro Fahrzeug.
Online-Freigabe für Zusatzarbeiten
Kunden erteilen die Freigabe über das Portal oder WhatsApp.
Planung pro Hebebühne und Monteur
Sehen Sie, wer wann verfügbar ist.
Erinnerungen und Online-Zahlung
Erinnerungen an Hauptuntersuchung und Wartung, Zahlung über einen Link.
Warum Kfz-Betriebe MechUp wählen
MechUp wurde von Grund auf mit KI entwickelt: Die KI ist kein separates Extra, sondern arbeitet in jedem Bereich mit. Professional ist für bis zu 5 Nutzer ausgelegt; Business und Enterprise bieten unbegrenzt viele Nutzer. Die Zahl der Kunden ist in jedem Paket unbegrenzt.
Den Umstieg gestalten Sie gemeinsam mit uns. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Werkstatt, Ihrer Planung und Ihrer Kundendaten, damit Sie schnell loslegen können. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion und entdecken Sie, wie viel Zeit Ihre Werkstatt zurückgewinnt.
Erfahren Sie mehr über alle Funktionen von MechUp oder sehen Sie sich die Preise.
Häufig gestellte Fragen
Ist MechUp für eine kleine Werkstatt geeignet?
Ja. MechUp eignet sich für eine Werkstatt mit zwei Mechanikern ebenso wie für einen Kfz-Betrieb mit mehreren Standorten. Sie zahlen nicht pro Nutzer.
Kann der Kunde zusätzliche Arbeiten online freigeben?
Ja. Der Mechaniker meldet zusätzliche Arbeiten aus dem Arbeitsauftrag. Der Kunde erhält ein Angebot mit Foto und Preis und gibt es online frei.
Eignet sich MechUp auch für Hauptuntersuchungen und Reifen?
Ja. Für Prüfstellen, Reifenspezialisten und Karosseriebetriebe gibt es jeweils einen eigenen Anwendungsbereich in MechUp.
Kann ich MechUp zuerst testen?
Ja, Sie erhalten eine kostenlose Testversion des vollständigen Produkts.
Bereit für weniger Verwaltungsaufwand?
Vereinbaren Sie eine Demo und entdecken Sie, was MechUp für Ihr Unternehmen leisten kann.