Software für Servicebetriebe mit Flotten und Nutzfahrzeugen

Wer in flotten & Nutzfahrzeuge arbeitet, weiß, dass der Tag selten nach Plan verläuft. Wartung pro Fuhrpark, weniger Stillstand und vollständige Historie pro Fahrzeug: Das erfordert Überblick, eine schnelle Abstimmung mit dem Kunden und eine Verwaltung, die Schritt hält. Gute Software für Servicebetriebe für flotten & Nutzfahrzeuge vereint diese Aufgaben in einem System, sodass niemand mehr in einzelnen Listen, Postfächern oder Papieraufträgen suchen muss.

In der Praxis bereiten Unternehmen vor allem jeder Tag Stillstand kostet Ihren Kunden Geld, flottenmanager rufen wegen des Status jedes Fahrzeugs an und kein Überblick darüber, was pro Fuhrpark erledigt wurde Schwierigkeiten. Das kostet jede Woche Stunden, die Sie lieber in der Werkstatt verbringen würden. Software für flotten & Nutzfahrzeuge muss diese Engpässe beseitigen, ohne zusätzliche Arbeit zu verursachen: Alles, was Sie einmal erfassen, sollte automatisch in Planung, Kundenkommunikation und Rechnung einfließen.

Jeder Tag Stillstand kostet Ihren Kunden Geld und Sie den Kunden. MechUp zeigt pro Fuhrpark, was erledigt wurde und was ansteht. Jeder Auftrag beginnt mit einem digitalen Arbeitsauftrag mit Kunden- und Objektdaten, den geplanten Stunden und den benötigten Teilen. Techniker bearbeiten den Arbeitsauftrag auf ihrem Smartphone oder Tablet und erfassen Befunde und Fotos direkt.

Für flotten & Nutzfahrzeuge sind vor allem historie pro Fahrzeug, überblick pro Fuhrpark, online-Freigabe und schnittstellen wichtig. Jeder Arbeitsauftrag, jedes Teil und jede Notiz pro Kennzeichen. Sehen Sie pro Kunde, was erledigt wurde und was ansteht. Der Flottenmanager gibt Zusatzarbeiten über das Portal oder WhatsApp frei. Verbinden Sie Ihre eigenen Systeme über API und Webhooks. Wird während der Arbeit zusätzlicher Aufwand festgestellt, senden Sie dem Kunden ein Online-Angebot, das er mit einem Klick freigibt. Fragen per WhatsApp oder E-Mail laufen in einem Posteingang zusammen, in dem die KI auf Basis des Arbeitsauftrags und der Planung einen Antwortvorschlag erstellt; Sie prüfen und versenden ihn. Diese KI-Unterstützung funktioniert mit Credits, die in jedem Paket enthalten sind.

Ist die Arbeit erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem Arbeitsauftrag, mit allen Stunden und Teilen. Der Kunde bezahlt online über den Zahlungslink und die vollständige Historie bleibt beim Objekt gespeichert. So sehen Sie beim nächsten Termin sofort, was zuvor erledigt wurde.

MechUp wurde für Service- und Wartungsbetriebe in flottenmanagement und darüber hinaus entwickelt. Professional ist für bis zu 5 Nutzer ausgelegt; Business und Enterprise bieten unbegrenzt viele Nutzer. In jedem Paket können Sie unbegrenzt viele Kunden verwalten. Da alles in einem System steht, entfällt das erneute Abtippen zwischen Angebot, Arbeitsauftrag und Rechnung.

Ein Wechsel muss kein Großprojekt sein. Sie beginnen mit einer kostenlosen Testversion des vollständigen Produkts und wir helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Werkstatt. Möchten Sie sehen, wie MechUp für flotten & Nutzfahrzeuge funktioniert? Vereinbaren Sie eine Demo und wir gehen gemeinsam einen Tag in Ihrer Werkstatt durch.